LES PRÊTS
Le Frac Grand Large peut être sollicité pour l’emprunt d’œuvres de sa collection pour des expositions temporaires, visibles en région, en France ou à l’international.
Ce prêt d’œuvre(s) est soumis à un protocole garantissant la diffusion de la collection dans les meilleures conditions. Chaque demande est analysée par un comité de prêt interne qui étudie les possibilités pour l’emprunteur de répondre aux contraintes de conservation des œuvres, d’assurance, de sécurité des transports, de montage et de surveillance.
FORFAIT *
La gestion de la collection engendre un suivi administratif et des frais de gestion tels que : conditionnement, restauration et constat d’état. Tout emprunteur situé en dehors du réseau des Frac et du territoire régional des Hauts-de-France, prend en charge un forfait administratif, selon le nombre d’œuvres empruntées :
– De 1 à 5 œuvres : 250€
– De 6 à 10 œuvres : 500€
– De 11 œuvres et plus : 750€
Une fois l’accord de prêt validé, la gestion du dossier se fera à réception de ce forfait.
*(hors région Hauts-de-France et réseau des Frac)
DROITS D’EXPOSITION*
Le Frac Grand Large s’acquitte des droits d’exposition des artistes pour chacun de ses projets. Lorsqu’il s’agit d’un prêt, ce coût est à la charge de l’emprunteur. Le barème appliqué est établi sur la base des recommandations du Ministère de la Culture ou – si l’artiste est affilié à une société de gestion des droits d’auteur – suivant le barème de la société de gestion en question. Le Frac Grand Large accompagne les emprunteurs afin de faciliter cette procédure.
* (les projets en milieu scolaire ou à destination de publics empêchés sont exonérés)
MODE D’EMPLOI
Demande : un courrier/courriel de demande de prêt doit être adressé à la Directrice du Frac, Mme Keren Detton et transmis à la Chargée de la collection, Mme Anne Blondel.
Mme Keren Detton Directrice du Frac Grand Large — Hauts-de-France 503 avenue des Bancs de Flandres 59140 Dunkerque France
Le courrier/courriel doit préciser :
· le titre de l’exposition
· les dates de début et de fin de l’exposition
· le nom du lieu de présentation
· l’adresse complète du lieu d’exposition
· le synopsis du projet
· la liste des œuvres demandées avec la mention du numéro d’inventaire
· les coordonnées complètes de la personne en charge du dossier
· les coordonnées complètes de la personne signataire de la convention
Toute demande incomplète entraînera un retard de son instruction.
Délai de transmission : minimum 6 mois avant le début de l’exposition.
Un prêt à l’étranger nécessite des démarches administratives supplémentaires – notamment l’autorisation de sortie du territoire français – qui imposent un délai de traitement d’un à deux mois supplémentaires.
VALIDATION ET MISE EN ŒUVRE DU PRÊT
En cas de réponse positive, un mail de validation vous est adressé. Une convention de prêt est établie entre l’emprunteur et le Frac Grand Large. Celle-ci précise les conditions générales du prêt et est accompagnée des informations techniques relatives aux œuvres.
L’attestation d’assurance des œuvres* doit impérativement parvenir au Frac avant l’enlèvement des œuvres. Le transporteur ne pourra pas procéder à l’enlèvement des œuvres si cette attestation n’est pas présentée.
* (assurance clou à clou, comprenant : durée du prêt incluant transport aller-retour ; temps d’exposition et délai de trois semaines à compter de la date de retour)
Important : les frais de transport, d’emballage et d’assurance des œuvres sont toujours à la charge de l’emprunteur.
Certains prêts engendrent des frais qui peuvent être répercutés sur l’emprunteur :
· fabrication d’une caisse
· encadrement / restauration
· fournitures de matériaux nécessaires au fonctionnement de l’œuvre / entretien
· convoiement
MODIFICATION DE LA DEMANDE
Pour toute demande de prêt(s) supplémentaire(s), de modifications de date(s) ou de lieu(x), un mail doit être envoyé à Mme Anne Blondel, Chargée de la collection, au minimum un mois et demi avant la date d’enlèvement des œuvres.
ALLER PLUS LOIN
Chaque année, le Frac Grand Large propose et accompagne des projets d’expositions au sein de diverses structures privées ou publiques (associations, médiathèques, centres d’art, universités, musées, collectivités territoriales…). Pour en savoir plus : https://www.fracgrandlarge-hdf.fr/co-construire